Coaching collectif en petits groupes
Vos parcours de coaching, planifiés et suivis de l'inscription à la dernière séance.
Calendroo construit le planning de vos coachs, invite les participants de chaque session et leur laisse choisir leur créneau. Il envoie les confirmations, les rappels et les relances à votre place.
Fonctionnement
De la session d'accueil à la dernière séance
- 1
Vous importez la liste de présence
Après chaque session d'accueil, vous déposez la feuille de présence. Seules les personnes présentes reçoivent une invitation.
- 2
Chacun choisit son créneau
Chaque participant reçoit un lien personnel, sans compte à créer. Il choisit un jour et une heure pour tout son parcours, ou indique que le programme ne l'intéresse pas. Ceux qui n'ont pas répondu reçoivent une relance.
- 3
Les séances se déroulent
Le participant reçoit sa confirmation avec le fichier pour son agenda, puis un rappel la veille de chaque séance avec le lien de la visio. Le coach retrouve ses séances et ses participants dans son espace.
Fonctionnalités
Un espace pour chacun, avec ce dont il a besoin
Vous pilotez le programme
Une grille équilibrée
Les créneaux sont répartis entre vos coachs, sur toute la journée, avec le même nombre de démarrages chaque semaine. Les jours fériés sont pris en compte.
Des groupes à la bonne taille
Un créneau disparaît de la liste quand il atteint la taille que vous visez. Vous pouvez le rouvrir s'il faut le compléter.
Le tableau de bord du jour
Vous voyez les coachings de la journée pour chaque coach, les inscriptions et les alertes quand les créneaux ouverts ne suffisent plus.
Des exports prêts à partager
Un classeur Excel avec toutes les données du programme, ou un rapport PDF de synthèse à imprimer.
Vos coachs savent où ils en sont
Aujourd'hui et le jour suivant
Chaque coach ouvre son tableau de bord sur ses séances du jour et du prochain jour ouvré.
Un planning à la carte
Le planning se consulte par jour, par semaine ou par mois. Un clic sur une séance affiche ses participants.
Leur agenda à jour
Le coach abonne son agenda Google, Apple ou Outlook une fois. Ses séances s'y ajoutent ensuite toutes seules.
Une salle de visio par coach
Le coach renseigne le lien de sa salle Zoom. Il part avec chaque rappel et reste accessible en un clic.
Vos participants ont peu de choses à faire
Un lien personnel
Le participant n'a ni compte ni mot de passe. Son lien lui donne accès à son parcours.
Un choix rapide
Il voit les créneaux ouverts pour sa session, avec les dates de toutes ses séances, et s'inscrit en une fois.
Des rappels au bon moment
Il reçoit sa confirmation, le fichier pour son agenda, puis un rappel la veille de chaque séance.
Pour qui
Pour les organisations qui font démarrer des groupes chaque semaine
L'accueil des nouveaux arrivants
Vous accueillez des personnes chaque semaine et vous les accompagnez pendant leurs premières semaines, en petits groupes.
La formation par cohortes
Vous faites démarrer des groupes à intervalles réguliers et vous voulez qu'ils se remplissent sans construire le planning à la main.
Plusieurs programmes
Chaque programme a son espace, son nom, ses coachs et ses règles. Vos équipes ne voient que le leur.
Vos données
Les données de vos participants restent sous votre contrôle
Vous restez responsable du traitement
Calendroo traite les données pour votre compte, en sous-traitant au sens du RGPD, et uniquement pour organiser vos parcours.
Aucun cookie publicitaire
Un seul cookie est déposé, pour garder la session de votre équipe. Il n'y a ni mesure d'audience ni publicité.
Des accès limités au rôle
Chaque membre de l'équipe se connecte par un lien envoyé par mail et ne voit que ce qui le concerne.
Des exports sobres
Le rapport PDF ne contient pas les coordonnées des participants, et les listes données aux coachs ne montrent que les noms.
Démonstration
Demandez une démonstration
Chaque programme se paramètre à partir de votre organisation : vos coachs, vos créneaux, le rythme des séances, le format de vos listes de présence et vos règles de relance. Nous commençons donc toujours par un échange.
Il nous permet de vérifier que Calendroo répond à votre besoin, puis de vous montrer l'outil sur un exemple proche du vôtre. Remplissez ce formulaire et nous vous recontactons pour convenir d'un rendez-vous.
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