Politique de confidentialité

Qui fait quoi

Calendroo est utilisé par des organisations (nos clients) pour planifier leurs parcours de coaching et inscrire leurs participants. Pour les données des participants et de leurs équipes, le client est responsable du traitement. EM Invest, qui édite et héberge Calendroo, agit comme sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD : nous traitons ces données uniquement pour fournir le service, sur les instructions du client.

Les données traitées

• Pour les participants : nom, prénom, adresse mail, téléphone s'il est donné, session d'accueil, créneau choisi ou refus de participer, remarque laissée à l'inscription et historique des mails envoyés (invitation, confirmation, relances, rappels).
• Pour les équipes (administrateurs et coachs) : nom, adresse mail, rôle, lien de la salle de visio et journal des connexions.

Ces données servent à organiser les parcours : invitation, inscription, confirmation, relances, rappels, listes de participants, alertes et exports pour les responsables du programme. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

Durée de conservation

Les données sont conservées le temps du programme, puis supprimées ou restituées selon les instructions du client.

Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées par OVH SAS. Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Les participants accèdent à leur parcours par un lien personnel, et les équipes se connectent par un lien à usage unique envoyé par mail. Chaque coach peut abonner son agenda à ses séances par un lien secret : ce flux contient le nom et le prénom des participants de ses séances, sans leurs coordonnées.

Demandes de démonstration

Quand vous demandez une démonstration depuis calendroo.app, EM Invest est responsable du traitement des informations que vous envoyez : nom, adresse mail, téléphone, organisation, fonction, volume de participants et message. Elles servent uniquement à vous recontacter au sujet de Calendroo et ne sont transmises à personne. Elles sont conservées au plus trois ans après notre dernier échange.

Cookies

Calendroo n'utilise ni cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience. Un seul cookie est déposé, pour garder la session des membres des équipes connectés : il est strictement nécessaire au service.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données. Si vous êtes participant ou membre d'une équipe, adressez-vous d'abord à l'organisation qui vous a invité : elle est responsable du traitement. Vous pouvez aussi écrire à contact@eminvest.fr, nous transmettrons votre demande. Vous pouvez enfin introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).